APplus bei FORMAT Tresorbau GmbH & Co.KG in Nordhessen

Der Anwender: Spezialist für Tresore und Sicherheitsbehältnisse

Die 1989 gegründete FORMAT Tresorbau GmbH & Co. KG aus Hessisch-Lichtenau zählt mit seiner Jahresproduktion von 60.000 Tresoren und anderen Sicherheitsbehältnissen zu den führenden Spezialisten Europas in dieser Branche. Zur Angebotspalette gehören Serienmodelle sowie Sonderanfertigungen von Tresoren, Datenschutz- und Depositschränken. Das Unternehmen agiert weltweit und verfügt über ein  Netzwerk von 2.500 internationalen Fachhändlern.

Die Herausforderung: nahtlose Integration eines ECM-Systems in APplus

Das stetig wachsende Dokumentenvolumen sowie strenge Gesetzesauflagen machten eine Erweiterung der eingesetzten ERP-Lösung APplus um ein ECM-System (windream) erforderlich. Die Erfassung, Indizierung und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Prüfberichten, Korrespondenzen als Brief, Fax oder E-Mail sollten schnell und sicher erfolgen. Auch die Dokumentensuche sollte aus dem APplus direkt möglich sein. Für die erp4b-Experten aus Straubenhardt bei Karlsruhe kein Problem.

Die Lösung: ERP-ECM-Integration wie aus einem Guss

Durch die windream-APplus-Integration können Belege aus dem ERP-System direkt in das ECMS übertragen und dort revisionssicher archiviert werden. Suchen und andere Eingaben können in APplus angestoßen werden. Durch Erfassung per Drag & Drop und andere Funktionalitäten ist ein Höchstmaß an Anwenderfreundlichkeit gewährleistet. Was zunächst als einfache Ablagelösung konzipiert wurde, hat sich zu einem übergreifenden, reibungslos funktionierendem ECMS entwickelt, das permanent wächst.